Está sentindo que falta motivação e comprometimento nos seus colaboradores? A produtividade e os resultados estão longe do esperado? Então é possível que sua empresa esteja precisando investir no plano de desenvolvimento individual (pdi).
O PDI é uma prática que investe no desenvolvimento dos colaboradores e que pode ser aplicado para desenvolver tanto habilidades técnicas como comportamentais, assim contribuindo para a evolução dos profissionais e o aumento do seu engajamento e a melhoria dos resultados do negócio.
Neste artigo você vai entender melhor o que é PDI, qual sua importância e como aplicá-lo na prática.
Então você vai ver:
- O que é o Plano de Desenvolvimento Individual (PDI)?
- Qual a importância de fazer o plano de desenvolvimento individual na empresa?
- Como fazer o plano de desenvolvimento individual?
- Quem deve fazer o plano de desenvolvimento individual?
O que é PDI (Plano de Desenvolvimento Individual)?
O plano de desenvolvimento individual é um planejamento que tem como objetivo melhorar as habilidades de um profissional.
As empresas usam esse método não só para capacitar os colaboradores em suas funções, mas também para os engajar no trabalho.
O PDI pode durar de três meses a um ano, tudo vai depender dos objetivos da empresa. Por exemplo, se a empresa está começando a fazer acordos internacionais e precisa capacitar seus colaboradores na língua inglesa, o plano de desenvolvimento individual pode durar mais de um ano até que os profissionais consigam alcançar certa fluência.
Além disso, há outros fatores que influenciam tanto na duração como na execução do plano, entre eles: os pontos fortes e fracos de cada colaborador, seu tempo de aprendizado e seu interesse em desenvolver a habilidade para atingir o objetivo.
Por isso é preciso avaliar os colaboradores, pedir feedback, respeitar seu tempo e fazer um bom planejamento tanto na gestão do PDI como no levantamento dos recursos financeiros necessários para executá-lo.
O plano de desenvolvimento individual pode ser utilizado tanto para desenvolver o profissional profissionalmente como focar em sua vida pessoal, como, por exemplo, ajudar o colaborador a aprender uma nova língua para realizar uma viagem.
Qual a importância de fazer o plano de desenvolvimento individual na empresa?
Realizar um plano de desenvolvimento individual é importante não só para o aprimoramento do colaborador e a melhora dos resultados, mas também para a evolução do relacionamento entre o profissional e a empresa.
Isso acontece, pois os colaboradores se sentem mais valorizados pela empresa, que também está visando seu crescimento na carreira, por isso a taxa de retenção de talentos aumenta enquanto a rotatividade pode diminuir.
Afinal, quando um colaborador se sente valorizado, unindo a um salário competitivo e bons benefícios, tende a não ter vontade de deixar a empresa.
Da mesma forma, o relacionamento entre gestor e funcionário pode melhorar bastante, havendo mais harmonia e alinhamento das expectativas.
Além disso, os profissionais ficam mais engajados e motivados no trabalho, o que ajuda a melhorar a produtividade e seu desempenho na função.
Os colaboradores ainda aprimoram seus conhecimentos e habilidades e se tornam profissionais mais capacitados no mercado, assim lidando melhor com os desafios diários e colaborando para a solução de problemas e o desenvolvimento da empresa.
Como fazer o plano de desenvolvimento individual?
Para fazer um plano de desenvolvimento individual é necessário conhecer o estado atual da sua empresa e a realidade dos colaboradores.
Dessa forma, é possível definir objetivos e elaborar estratégias para fazer um PDI eficiente.
Vamos mostrar como isso funciona no passo a passo a seguir.
Passo 1: Analise as necessidades da sua empresa e o cenário de cada colaborador
Primeiramente é importante que você tenha em mente quais as necessidades da sua empresa nesse momento e analise se seu objetivo se alinha com seus colaboradores.
Por exemplo, se você tem uma construtora e quer aumentar seu número de serviços é preciso avaliar cada colaborador e entender como anda sua performance e quais seus objetivos para sua carreira.
Para isso pode ser necessário o uso de algumas ferramentas como a avaliação de desempenho e o mapeamento comportamental para identificar habilidades técnicas e comportamentais de cada membro do seu tipo e então, entender quais os cargos e funções que combinam melhor com cada um.
Dessa forma, é possível encontrar uma forma de alinhar as expectativas da empresa com o de cada funcionário.
Assim você pode oferecer um plano de desenvolvimento individual que esteja de acordo com suas habilidades e objetivos.
Passo 2: Trace os objetivos e metas
O segundo passo é traçar os objetivos e metas para cada profissional.
Por isso é necessário ter uma conversa com cada um e entender o que ele deseja para sua carreira e quais habilidades e competências ele precisa desenvolver para atingir os objetivos da empresa.
No entanto, é preciso traçar metas reais e que estejam de acordo com a capacidade de cada colaborador, caso contrário pode gerar descontentamento e frustração.
Por isso, ao aplicar um treinamento é importante acompanhar o desempenho de cada funcionário e ver como as competências estão evoluindo para entender se o plano de desenvolvimento está dando certo ou não.
Passo 3: Entenda quais são os pontos fortes e fracos dos colaboradores
O terceiro passo é mapear quais são as habilidades e competências de cada colaborador e entender quais são seus pontos fortes e fracos e como ele pode melhorá-los e desenvolvê-los.
Por exemplo, se você avaliar que um colaborador tem dificuldade em uma competência importante para sua empresa, então pode ser necessário oferecer um curso ou treinamento para que ele possa se capacitar.
Dessa forma o profissional pode melhorar seu desempenho e assim apresentar uma performance mais eficaz e entregar resultados melhores.
Passo 4: Elabore uma estratégia de ação
Depois de seguir os passos anteriores, chegou o momento de elaborar uma estratégia de ação para atingir os objetivos e aplicar o plano de desenvolvimento individual.
As ações geralmente se baseiam em treinamentos e cursos que vão depender das habilidades que cada colaborador precisa desenvolver. Você também pode usar materiais de apoio como artigos, apostilas e livros que abordam as competências que precisam ser desenvolvidas.
Além disso, para ajudar o colaborador a aprender na prática você pode designar tarefas que estejam relacionadas com as habilidades que ele está desenvolvendo.
Passo 5: Defina os gastos e a duração
Depois de elaborar o plano de desenvolvimento individual é preciso definir o quanto a empresa pode gastar com a qualificação de cada colaborador e a duração das aulas e treinamento.
Cada pessoa tem uma capacidade de aprendizado diferente, por isso é bom realizar um monitoramento do treinamento.
Dessa forma, é possível analisar a velocidade com que cada colaborador está se desenvolvendo e assim estimar quanto tempo vai durar essa qualificação.
Passo 6: Solicite e dê feedbacks
Durante a execução do plano de desenvolvimento individual é preciso solicitar e dar feedbacks para os colaboradores.
Assim é possível entender se os colaboradores estão gostando do PDI e se sua performance de fato está melhorando.
Dessa forma, você pode compreender o que está dando certo e o que não está e aplicar as melhorias e mudanças necessárias.
Quem deve fazer o plano de desenvolvimento individual?
Geralmente quem elabora o plano de desenvolvimento individual é o gestor direto do profissional que está sendo desenvolvido, e conta com a participação do próprio colaborador.
Mas além disso, é possível pedir apoio à equipe de RH que pode ajudar a aplicar a prática com a ajuda de ferramentas ou softwares que ajudem a avaliar o desempenho e as competências dos colaboradores.
Você também pode contar com a ajuda de uma empresa de consultoria empresarial, que pode ajudar a entender o cenário e os gargalos da sua empresa e a conhecer melhor seu time para elaborar um PDI efetivo.
Nós da MUDI9 podemos ajudá-lo, pois somos uma empresa de consultoria empresarial que realiza o mapeamento de seu negócio por completo.
Assim identificamos quais são os erros cometidos durante a gestão e o que é preciso fazer para melhorar e atingir seus objetivos.
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